プライバシーポリシー

1. 個人情報保護に対する基本姿勢

私たちが運営するSmart Study(以下「当塾」といいます。)は学習塾の運営において、生徒および保護者の方からいただく個人情報は、必要かつ不可欠のものであり、それを適切に管理、保護していくことは当塾の重要な責務であると考えています。当塾は、個人情報の保護に関する法律およびガイドラインその他関連法規を遵守することはもちろんのこと、個人情報の保護に向けた取り扱いの見直しや改善に継続的に取り組んでまいります。

2. 個人情報の収集・利用・利用目的

当塾は、学習塾の運営にあたり、生徒管理・学習指導・成績管理・進学指導・業務管理・経理事務業務、生徒や保護者の方への報告・案内や相談等の連絡業務、その他これらに付随関連する業務のために、生徒や保護者の方の個人情報を収集し、利用させていただきます。

3. 個人情報の第三者への提供の制限

当塾は、当塾の運営を通じて取得した個人情報を適切に管理し、第三者への個人情報の提供は致しません。ただし、生徒や保護者の方からの同意がある場合や外部委託先への開示を含め法令に基づき個人情報の提供を許容されている場合にはこの限りではありません。

なお、学習塾の運営上、その一部業務を外部委託する場合がありますが、慎重に委託先を選定し、委託先にも個人情報の守秘義務を守らせるとともに適切な管理を実施いたします。

4. 個人情報の管理および開示、訂正、削除

個人情報に対しての不正アクセス、また、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および安全性の確保のため、セキュリティ対策やアクセス管理、個人情報の持ち出し制限など必要な措置を講じ、個人情報の厳正な管理に努めます。また、個人情報は常に最新で正確な状態で保つよう努めてまいります。

自己の個人情報について開示請求があった場合、本人確認を確実に行った上でお応えし、その結果、万一誤った情報があれば早急に訂正いたします。また、削除や利用停止をご希望の場合、ご本人であること等の事実確認の上で、法令等に基づき、遅滞なく対応させていただきます。但し、ご請求に伴い手数料を頂戴することがありますので、予めご了承をお願い申し上げます。

5. 本規程の見直しと改善

当塾は、本規程を適宜見直し、法令の改正その他の理由に基づき、本規程を変更する場合があります。本規程を変更した場合には、当塾は変更された本規程について通知または当社ウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知いたします。

6．提供する情報の作成、管理

当塾は、当サイト上でご提供するすべての情報およびその内容に関して、慎重に作成し、また管理しますが、その完全性、正確性に対しては、いかなる保証をするものではありません。そのため、当サイトに含まれる情報もしくは内容により、お客様に直接・間接的に不利益が生じた場合でも、当社およびその関連会社は一切の補償・賠償などの責任を負いかねます。

7. お問い合わせ窓口

当塾、本規程に関するご意見、ご質問その他利用者情報の取扱いに関するに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

社名：Smart Study
Mail：smartstudy.2204@gmail.com
制定日：令和5年6月1日